Glosario en lenguaje sencillo.

Nuestra membresía de $9.99 al mes. Cada mes de facturación incluye una pregunta por escrito o una llamada de 10 minutos con nuestro equipo, sobre un solo tema. Todos los paquetes de contabilidad y de impuestos la incluyen, y es necesaria para contratar servicios individuales.

Vea también: Pregunta por escrito, Llamada de 10 minutos, Mes de facturación.

Un tema que usted envía desde su portal. Nuestro equipo le responde con una contestación, o con un siguiente paso recomendado, a más tardar a las 6:00 PM, hora del Este, del siguiente día hábil. El seguimiento sobre el mismo tema forma parte de la misma pregunta.

Vea también: Fecha límite de respuesta, Día hábil.

Una llamada por Microsoft Teams con nuestro equipo sobre un solo tema, reservada en su portal con al menos 24 horas de anticipación, de lunes a viernes, de 9:30 AM a 5:30 PM, hora del Este. Cuenta como el uso del mes, en lugar de una pregunta por escrito. Si cancela con al menos 24 horas de anticipación, recupera el mes.

Vea también: Always Accounted Access (membresía mensual), Mes de facturación.

El período de facturación de su suscripción, que no siempre coincide con el mes del calendario. Su pregunta o llamada se renueva en la fecha que muestra su portal, y el mes que no se usa no se acumula.

Vea también: Renovación automática.

De lunes a viernes, excepto los días feriados federales de los Estados Unidos. Para una pregunta por escrito, la fecha límite exacta de respuesta aparece en su portal.

Vea también: Fecha límite de respuesta.

Una sesión privada de 30 minutos con nuestro equipo, por $80 para los miembros de Access, por video en Microsoft Teams o en persona en nuestra oficina de Wyncote, en las afueras de Filadelfia. Se reserva y se paga en su portal.

Vea también: Always Accounted Access (membresía mensual).

Un plan mensual de contabilidad que incluye Access y una cantidad fija de horas de contabilidad: Essential, $175 al mes (1 hora); Growth, $525 al mes (3 horas); Established, $875 al mes (5 horas). Se trabaja en QuickBooks.

Vea también: Tiempo incluido, Tiempo adicional de contabilidad, QuickBooks.

El tiempo profesional incluido cada mes de facturación en un paquete de contabilidad. No se acumula. Access por sí solo no incluye horas de trabajo.

Vea también: Tiempo adicional de contabilidad.

Tiempo de contabilidad que excede su paquete, a $43.75 por cada 15 minutos. Solo se agrega después de que usted lo aprueba.

Vea también: Tiempo incluido.

Nuestro plan mensual para declaraciones de impuestos personales, con Access incluido, desde $25 al mes. El alcance anual se confirma después de la solicitud inicial, y usted aprueba el precio final antes de inscribirse.

Vea también: Alcance del trabajo, Acuerdo de servicios (engagement agreement).

Nuestro plan mensual para la presentación de impuestos y la planificación de un negocio, con Access incluido, desde $149 al mes. El tipo de entidad, los dueños, los estados, la nómina y la calidad de los registros determinan el alcance anual final, que usted aprueba antes de inscribirse.

Vea también: Alcance del trabajo, Acuerdo de servicios (engagement agreement).

Trabajo profesional que se cobra por tiempo a los miembros de Access: trabajo tributario y ante agencias a $160 la hora, y contabilidad y operaciones contables a $175 la hora. Cada uno empieza con un estimado, y le preguntamos antes de excederlo.

Vea también: Alcance del trabajo.

El formulario breve de nuestro sitio web para trabajos de impuestos, limpieza de registros, avisos y otros que primero necesitan un alcance. No se cobra nada hasta que usted aprueba el siguiente paso.

Vea también: Alcance del trabajo, Cotización.

El trabajo que acordamos hacer, lo que incluye y lo que no incluye. Usted aprueba el alcance y el precio antes de que empiece cualquier trabajo adicional.

Vea también: Cotización, Acuerdo de servicios (engagement agreement).

El precio propuesto para un trabajo definido. Usted lo revisa en su portal antes de aprobarlo y pagarlo.

Vea también: Alcance del trabajo.

El acuerdo por escrito para un servicio específico, como un paquete de impuestos. Indica el trabajo, el precio y qué pasa si el servicio termina antes de tiempo. Si difiere de nuestra política general, el acuerdo prevalece para ese servicio.

Vea también: Alcance del trabajo.

El formulario, o conjunto de formularios, que se presenta ante una agencia tributaria para declarar ingresos, deducciones y créditos y calcular el impuesto que se debe o el reembolso. Las personas presentan su declaración federal en el Form 1040, y muchas también presentan declaraciones estatales y locales.

Vea también: Form 1040 (declaración federal del impuesto sobre el ingreso personal), Año tributario. Más información en irs.gov.

El período de 12 meses que cubre una declaración de impuestos. Para la mayoría de las personas es el año calendario; algunos negocios usan un año fiscal distinto.

Vea también: Declaración de impuestos.

La categoría con la que se presenta una declaración, según el estado civil y el hogar: soltero, casado que presenta una declaración conjunta, casado que presenta por separado, cabeza de familia o cónyuge sobreviviente que reúne los requisitos. Afecta la deducción estándar y las tasas de impuesto que corresponden.

Vea también: Deducción estándar, Dependiente. Más información en irs.gov (en inglés).

Un hijo calificado o un pariente calificado que se puede reclamar en una declaración. El IRS establece requisitos de parentesco, edad, residencia y manutención.

Vea también: Estado civil para efectos de la declaración, Crédito tributario por hijos. Más información en irs.gov (en inglés).

El ingreso total menos ciertos ajustes, como algunas aportaciones para la jubilación. Muchos créditos y deducciones dependen del AGI.

Vea también: Ingreso tributable.

La parte del ingreso sobre la que se calcula el impuesto: por lo general, el AGI menos la deducción estándar o las deducciones detalladas, y algunas otras deducciones.

Vea también: Ingreso bruto ajustado (AGI), Deducción estándar, Deducciones detalladas.

Una cantidad fija, establecida para cada estado civil y ajustada cada año, que reduce el ingreso sobre el que se calcula el impuesto. La mayoría de las personas la toma en lugar de detallar sus deducciones.

Vea también: Deducciones detalladas, Estado civil para efectos de la declaración. Más información en irs.gov.

Gastos específicos, como los intereses hipotecarios, los impuestos estatales y locales y las donaciones a organizaciones benéficas, que se detallan en el Schedule A en lugar de tomar la deducción estándar. Se aplican límites.

Vea también: Deducción estándar. Más información en irs.gov.

Una cantidad que reduce dólar por dólar el impuesto que se debe. En cambio, una deducción reduce el ingreso sobre el que se calcula el impuesto.

Vea también: Crédito reembolsable.

Un crédito que se puede pagar como parte del reembolso aunque sea mayor que el impuesto que se debe. Un crédito no reembolsable solo puede reducir el impuesto hasta cero.

Vea también: Crédito tributario, Crédito tributario por ingreso del trabajo (EITC).

Un crédito federal reembolsable para trabajadores de ingresos bajos a moderados. El derecho al crédito depende del ingreso del trabajo, el AGI, el estado civil y los hijos calificados.

Vea también: Crédito reembolsable, Ingreso bruto ajustado (AGI). Más información en irs.gov.

Un crédito federal para contribuyentes con hijos calificados. Una parte puede ser reembolsable.

Vea también: Dependiente, Crédito tributario. Más información en irs.gov.

El impuesto que se descuenta del sueldo, o de otros pagos, durante el año y que se envía al IRS o al estado a nombre del trabajador. El empleador usa el Form W-4 del empleado para calcularla.

Vea también: Form W-2 (comprobante de salarios y retenciones), Pagos de impuesto estimado. Más información en irs.gov.

Pagos que se hacen durante el año sobre ingresos sin retención, como los del trabajo por cuenta propia. El impuesto estimado federal suele pagarse en cuatro plazos, con el Form 1040-ES.

Vea también: Form 1040-ES (impuesto estimado), Impuesto sobre el trabajo por cuenta propia. Más información en irs.gov.

El impuesto del Seguro Social y de Medicare que pagan las personas que trabajan por cuenta propia, calculado en el Schedule SE. Se paga además del impuesto sobre el ingreso.

Vea también: Schedule SE (impuesto sobre el trabajo por cuenta propia), Contratista independiente. Más información en irs.gov.

El dinero que se devuelve cuando el impuesto pagado durante el año, por retenciones, pagos estimados o créditos reembolsables, es mayor que el impuesto que se debe.

Vea también: Saldo adeudado, Crédito reembolsable. Más información en irs.gov.

El impuesto que todavía se debe después de contar los pagos y los créditos. Pagar tarde puede sumar multas e intereses.

Vea también: Multas e intereses, Plan de pagos a plazos. Más información en irs.gov.

Cargos que agrega una agencia tributaria por presentar tarde, pagar tarde o pagar menos de lo debido. Por lo general, se cobran intereses sobre el impuesto no pagado hasta que se paga.

Vea también: Alivio de multas, Saldo adeudado. Más información en irs.gov.

El último día para presentar una declaración, o para pedir una prórroga, sin multa por presentación tardía. Las fechas varían según el tipo de declaración y pueden cambiar por fines de semana, días feriados o desastres; el IRS las publica cada año.

Vea también: Prórroga para presentar la declaración. Más información en irs.gov.

Tiempo adicional para presentar una declaración, que se pide a más tardar en la fecha límite original (para las personas, con el Form 4868). Es más tiempo para presentar, no para pagar: el impuesto adeudado vence en la fecha límite original.

Vea también: Form 4868 (solicitud de prórroga), Fecha límite de presentación. Más información en irs.gov.

Una declaración corregida que se presenta después de la original, para corregir ingresos, deducciones, créditos o el estado civil. Las personas usan el Form 1040-X.

Vea también: Form 1040-X (declaración enmendada). Más información en irs.gov.

Presentar una declaración de impuestos por vía electrónica en lugar de en papel. El preparador que presenta su declaración por vía electrónica le pide que firme una autorización, como el Form 8879.

Vea también: Form 8879 (autorización de firma para la presentación electrónica). Más información en irs.gov (en inglés).

La condición de una persona para el impuesto sobre el ingreso de un estado. Por lo general, el estado grava todo el ingreso de un residente de todo el año, y el de un residente parte del año o un no residente, el ingreso relacionado con ese estado. Cada estado fija sus propias reglas.

Vea también: Declaraciones en varios estados.

Presentar declaraciones en más de un estado, por ejemplo después de una mudanza, o cuando alguien vive en un estado y trabaja o tiene un negocio en otro. Puede corresponder un crédito por el impuesto pagado a otro estado.

Vea también: Residente, residente parte del año, no residente (estatal).

Impuestos que cobra una ciudad, un condado o un distrito escolar, además del impuesto estatal. Filadelfia, por ejemplo, tiene sus propios impuestos sobre salarios, ganancias y negocios, que recauda el Departamento de Ingresos de la ciudad.

Vea también: Residente, residente parte del año, no residente (estatal). Más información en phila.gov (en inglés).

Un costo de operar un negocio que es ordinario y necesario para esa actividad. Los gastos de negocio pueden reducir el ingreso tributable del negocio; los gastos personales no.

Vea también: Depreciación, Schedule C (ganancias o pérdidas de un negocio de un solo dueño). Más información en irs.gov (en inglés).

Deducir el costo de bienes que duran más de un año, como equipos o un vehículo, a lo largo de su vida útil en lugar de todo a la vez. Algunas reglas permiten deducirlo más rápido.

Vea también: Gasto de negocio. Más información en irs.gov.

La diferencia entre lo que se pagó por un bien, como acciones o una propiedad, y el precio de venta. El tiempo que se tuvo el bien afecta cómo se grava la ganancia.

Vea también: Declaración de impuestos. Más información en irs.gov.

Guardar los recibos, estados de cuenta y otros documentos que respaldan una declaración de impuestos. El IRS explica cuánto tiempo se conserva cada tipo de registro.

Vea también: Teneduría de libros (contabilidad del día a día). Más información en irs.gov.

Un impuesto estatal o local sobre la venta de bienes y algunos servicios, que el vendedor cobra al comprador y paga al estado. En Pensilvania lo administra el Department of Revenue (Departamento de Ingresos).

Vea también: Registro del negocio. Más información en pa.gov (en inglés).

Impuestos sobre los salarios: la retención del impuesto sobre el ingreso, el Seguro Social y Medicare, y los impuestos por desempleo. El empleador retiene una parte y paga otra él mismo. Always Accounted no procesa nóminas.

Vea también: Retención de impuestos, Número de identificación del empleador (EIN). Más información en irs.gov.

Una carta del IRS o de una agencia tributaria estatal o local sobre una cuenta: un saldo, un cambio, una pregunta o una solicitud de información. Cada una indica de qué se trata y si tiene una fecha límite.

Vea también: Fecha límite para responder al aviso, CP2000 (propuesta de cambios por información que no coincide). Más información en irs.gov.

Un aviso del IRS que propone cambios a una declaración porque los ingresos o pagos que informaron otros, como empleadores o bancos, no coinciden con lo declarado. No es una factura, e indica una fecha para responder.

Vea también: Aviso (carta), Fecha límite para responder al aviso. Más información en irs.gov (en inglés).

Un aviso del IRS de que hay un saldo adeudado en la cuenta.

Vea también: Saldo adeudado, Plan de pagos a plazos. Más información en irs.gov.

Un aviso del IRS de que un saldo sigue sin pagarse y de que el IRS tiene la intención de embargar ciertos bienes o derechos sobre bienes si no se paga.

Vea también: Embargo, CP14 (aviso de saldo adeudado). Más información en irs.gov.

Una carta del IRS que le pide al contribuyente que verifique su identidad antes de que el IRS procese una declaración presentada con su nombre y su número.

Vea también: Estafa tributaria (suplantación de identidad), Número de identificación personal para la protección de la identidad (IP PIN). Más información en irs.gov.

La fecha hasta la que una agencia pide una respuesta, un pago o una acción. Pedir ayuda a alguien no detiene ese plazo.

Vea también: Aviso (carta).

La revisión que hace una agencia tributaria de una declaración y de los registros que la respaldan, por correo o en persona. El apoyo en auditorías tributarias que ofrecemos es ayuda con ese examen; no es una auditoría de estados financieros.

Vea también: Representación ante el IRS, Estados financieros auditados. Más información en irs.gov.

Un acuerdo con el IRS o con un estado para pagar un saldo de impuestos a lo largo del tiempo. Por lo general, las multas y los intereses siguen hasta que se paga todo.

Vea también: Saldo adeudado, Ofrecimiento de transacción (Offer in Compromise). Más información en irs.gov.

La eliminación o reducción de una multa, por ejemplo por causa razonable o por ser la primera vez, cuando se cumplen las condiciones de la agencia.

Vea también: Multas e intereses. Más información en irs.gov.

Un acuerdo con el IRS para saldar una deuda tributaria por menos de la cantidad total, disponible solo cuando se cumplen condiciones estrictas.

Vea también: Plan de pagos a plazos. Más información en irs.gov.

El derecho legal del gobierno sobre los bienes de un contribuyente cuando no se paga una deuda tributaria. Puede afectar el crédito y la posibilidad de vender o pedir préstamos.

Vea también: Embargo. Más información en irs.gov.

La incautación legal de bienes, como el sueldo o una cuenta bancaria, para pagar una deuda tributaria. El gravamen es un derecho sobre los bienes; el embargo los toma.

Vea también: Gravamen por impuestos federales, CP504 (aviso de intención de embargo). Más información en irs.gov.

Un resumen de la información de una declaración o de una cuenta en el IRS, que se puede obtener en línea o por correo.

Vea también: Aviso (carta). Más información en irs.gov.

Una organización independiente dentro del IRS que ayuda a los contribuyentes, sin costo, con problemas que no han podido resolver por las vías normales.

Vea también: Aviso (carta). Más información en taxpayeradvocate.irs.gov (en inglés).

Una llamada, un mensaje de texto, un correo o una carta falsos que dicen venir del IRS, de un estado o de un profesional de impuestos, para obtener dinero o información personal. El IRS inicia la mayoría de sus contactos por correo postal y no llama para exigir un pago inmediato con tarjetas de regalo, tarjetas de débito prepagadas o transferencias bancarias.

Vea también: Letter 5071C (verificación de identidad), Número de identificación personal para la protección de la identidad (IP PIN). Más información en irs.gov.

Una carta de la agencia tributaria de Pensilvania sobre impuestos estatales, como el impuesto sobre el ingreso personal o el impuesto sobre las ventas. Igual que un aviso del IRS, indica de qué se trata y si tiene una fecha límite.

Vea también: Aviso (carta), Impuesto sobre las ventas. Más información en pa.gov (en inglés).

Una persona que es dueña única de un negocio no constituido como sociedad. Los ingresos y gastos del negocio suelen declararse en el Schedule C junto con el Form 1040 del dueño.

Vea también: Schedule C (ganancias o pérdidas de un negocio de un solo dueño), LLC de un solo miembro (compañía de responsabilidad limitada). Más información en irs.gov.

Una compañía de responsabilidad limitada con un solo dueño. De forma predeterminada, el IRS la trata como parte de su dueño para el impuesto sobre el ingreso (una “entidad no considerada como separada de su dueño”), a menos que elija tributar como sociedad anónima.

Vea también: Dueño único de un negocio (sole proprietor), LLC que tributa como S corporation. Más información en irs.gov (en inglés).

Una LLC con dos o más dueños. De forma predeterminada tributa como sociedad colectiva, a menos que elija tributar como sociedad anónima.

Vea también: Sociedad colectiva (partnership), Schedule K-1 (participación de cada socio o accionista). Más información en irs.gov.

Un negocio de dos o más personas que comparten sus ganancias y pérdidas. Presenta una declaración informativa (Form 1065), y cada socio declara su parte según el Schedule K-1.

Vea también: Schedule K-1 (participación de cada socio o accionista), LLC de varios miembros. Más información en irs.gov (en inglés).

Una sociedad anónima que elige transferir sus ingresos, pérdidas, deducciones y créditos a sus accionistas, quienes los declaran en sus propias declaraciones. Se aplican requisitos estrictos.

Vea también: LLC que tributa como S corporation, Schedule K-1 (participación de cada socio o accionista). Más información en irs.gov.

Una LLC que eligió tributar como S corporation. Legalmente sigue siendo una LLC; solo cambia su tratamiento para los impuestos federales.

Vea también: Sociedad anónima de tipo S (S corporation), LLC de un solo miembro (compañía de responsabilidad limitada). Más información en irs.gov.

Una sociedad anónima que tributa por separado de sus dueños. Paga impuestos sobre sus propias ganancias, y los accionistas pagan impuestos sobre los dividendos que reciben.

Vea también: Sociedad anónima de tipo S (S corporation). Más información en irs.gov.

Una persona que trabaja para clientes pero no es su empleada. Los contratistas suelen recibir el Form 1099-NEC en lugar de un W-2 y pagan el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia.

Vea también: Form 1099-NEC (compensación para no empleados), Impuesto sobre el trabajo por cuenta propia. Más información en irs.gov.

Una persona a la que se le paga por trabajos individuales por medio de una aplicación o plataforma, como transporte, entregas o mercados de trabajo independiente. Los ingresos de la economía compartida son tributables, se reciba o no un formulario por ellos.

Vea también: Form 1099-K (pagos con tarjeta y por redes de pago de terceros), Contratista independiente. Más información en irs.gov.

Una persona que gana dinero con contenido en línea, por ejemplo con pagos de plataformas, patrocinios o ingresos de afiliados. Ese ingreso por lo general es tributable, y muchos creadores se consideran trabajadores por cuenta propia.

Vea también: Impuesto sobre el trabajo por cuenta propia, Form 1099-K (pagos con tarjeta y por redes de pago de terceros).

Inscribir un negocio ante el estado, y cuando hace falta ante la ciudad, y obtener las cuentas tributarias y los números de identificación que necesita. Las tarifas del gobierno son aparte de nuestros honorarios profesionales.

Vea también: Número de identificación del empleador (EIN), Impuesto sobre las ventas.